Os benefícios da IA na Contabilidade e como usar em seu escritório contábil

Em pouco tempo, os escritórios de contabilidade que não usam Inteligência Artificial serão como fábricas sem máquinas: ineficientes e fadados ao fracasso.

Os escritórios que não adotam a IA já estão ficando para trás e perdendo eficiência e competitividade.

Mas quais são exatamente os benefícios da IA para um escritório contábil? Como usar a IA no dia a dia do seu negócio? E como os contadores podem se adaptar a essa nova realidade?

Vamos entender a seguir os benefícios concretos da IA na Contabilidade e como usá-la melhor no dia a dia do seu escritório.

Diferença entre GPT Consultor e GPT Executor

Quando falamos de IA na contabilidade, temos dois tipos de sistemas: os Consultores e os Executores.

Pense no GPT Consultor como um colega que sabe sobre legislação e regulamentos.

Você faz uma pergunta, e ele dá a resposta baseada nas normas mais atualizadas.

É assim que funciona, por exemplo, o nosso Consultor Digital Conrado aqui na CF Contabilidade, auxiliando nossa equipe e os nossos franqueados em todas as áreas de um escritório contábil.

Já o GPT Executor é mais mão na massa.

É aquele que pega os dados e faz os cálculos, gera os relatórios, prepara as guias de impostos.

Ele não só sabe como fazer, mas faz de verdade.

Já existem vários sistemas que se utilizam de ferramentas de IA para automatizar os processos no escritório de contabilidade, sem que haja a interferência humana.

Benefícios da IA na Contabilidade

Basicamente, são quatro os principais benefícios da IA na Contabilidade:

1) Automação de tarefas repetitivas

Um dos maiores benefícios da IA na contabilidade é a capacidade de automatizar tarefas repetitivas, como:

Lançamento de notas fiscais;
Análise bancária;
Conciliação bancária;
Processamento de dados;
Geração de relatórios.

Antes, tínhamos que configurar tudo manualmente no sistema. Para cada entrada, você tinha que dizer exatamente qual seria a saída.

Hoje é possível automatizar praticamente tudo que se relacione com “De/Para”.

É como se você estivesse ensinando um aprendiz. Você mostra alguns exemplos, e a IA entende o padrão.

Depois, ela consegue aplicar esse conhecimento em situações novas, sem que você precise explicar tudo nos mínimos detalhes.

Isso economiza tempo que podemos usar para outras coisas.

Existem diversas ferramentas para realizar essa automação de rotinas automáticas para importação de nota fiscal, geração de guia do Simples Nacional, emissão de relatórios inteligentes e até mesmo programação de envio de relatórios para o cliente, dentre outras.

2) Redução de erros humanos

Quanto menos o seu colaborador precisa pensar e digitar, menor é a chance de erro, certo?

Outro grande benefício da IA na Contabilidade é que a máquina vai fazer o processamento para o qual foi programada sem precisar dar uma pausa, sem precisar respirar e nem ficar pensando no que vai fazer depois.

Nosso organismo tem múltiplas situações que podem nos levar a cometer um erro manual.

E quando você implanta inteligência artificial no seu escritório, utiliza o potencial dessa tecnologia para alavancar muitos resultados.

Afinal, a IA consegue definir um parâmetro através de raciocínio probabilístico e decidir o que fazer, economizando muito tempo.

3) Insights precisos e rápidos, sem sofrer “fadiga de pensamento”

A capacidade da IA de processar grandes volumes de dados em tempo recorde permite a geração de insights valiosos para os clientes.

Em outras palavras, é como se você pudesse ter um parceiro de pensamento rápido e inteligente para oferecer uma contabilidade consultiva para seu cliente.

Com a inteligência artificial, você consegue pedir para gerar análises e insights a partir de dados básicos como uma DRE ou um balancete.

Às vezes, tem uma conta contábil que está com algum tipo de problema, e você já está saturado de um monte de balancetes que visualizou ao longo do dia e não conseguiu fazer uma análise mais profunda.

A IA, por sua vez, não sofre com a fadiga que nós, humanos, enfrentamos após horas de análise.

Ela mantém a mesma qualidade de processamento, seja no primeiro ou no milésimo relatório do dia.

4) Aceleração de aprendizagem no escritório contábil

Lembra como era implementar um sistema novo no escritório? Muita gente desistia só de pensar no tempo para configurar tudo e treinar a equipe.

A IA está mudando isso também.

As novas ferramentas de IA são mais intuitivas. Elas aprendem rápido e se adaptam ao seu modo de trabalhar.

Assim, você pode começar a usar tecnologias no seu escritório sem passar por aquele processo de implantação.

É quase como se a ferramenta se ajustasse ao seu escritório, e não o contrário.

Isso quer dizer que a Inteligência Artificial vai substituir o contador?

Essa é a pergunta que não quer calar e a resposta é: depende.

Pense em todas as vezes que você teve que analisar a situação de um cliente, considerar o contexto do negócio dele, usar seu julgamento para tomar uma decisão.

A IA ainda não consegue fazer isso.

Ela é boa em tarefas específicas, mas não tem aquela visão geral, aquela capacidade de entender as nuances de cada situação que nós, contadores, temos.

O que a IA está fazendo é mudando o nosso papel.

Ela está nos libertando das tarefas repetitivas e nos dando espaço para sermos mais estratégicos.

Porém, para os contadores que não sabem pensar e só querem continuar executando as tarefas repetitivas, para eles sim a Contabilidade vai acabar.

Como entender melhor e usar os benefícios da IA na Contabilidade

Agora que você já conhece os benefícios da IA na Contabilidade, que tal criar um plano de ação para implementar novas ferramentas no seu escritório?

Para ajudar você nesse sentido, criamos um plano de ação básico para implantação de novas IA’s no seu dia a dia:

Participe de treinamentos como a Maratona de IA na Contabilidade, com lives diárias no canal do Youtube da CF Contabilidade, para conhecer melhor as ferramentas e os usos de IA na Contabilidade;
Identifique as tarefas repetitivas que consomem mais tempo;
Liste os processos que mais costumam gerar erros;
Procure ferramentas específicas de IA para contabilidade, como o Consultor Digital Conrado;
Escolha uma área específica para implementar a IA (ex: lançamentos contábeis);
Defina metas claras e mensuráveis para o projeto;
Ofereça treinamento básico sobre IA para todos os funcionários;
Coloque o projeto piloto em prática;
Após o sucesso do piloto, aplique a IA em outras áreas do escritório;
Continue educando a equipe sobre novos usos da IA.

Como manter seu escritório contábil sempre à frente das novas tecnologias

Com tantas mudanças em um ritmo cada vez mais acelerado, é de se entender que o empresário contábil esteja com medo do futuro.

Uma das formas de não ficar para trás é justamente unindo forças com outros empresários contábeis, atuando em rede.

É isso o que propõe o modelo de franquia de contabilidade, que tem entre seus benefícios mentorias, treinamentos e uso gratuito dos melhores sistemas contábeis.

Para conhecer os benefícios da franquia, agende uma conversa sem compromisso com nosso time de especialistas: