IA na Contabilidade: benefícios, impactos e aplicações práticas

A Inteligência Artificial (IA) na Contabilidade já é uma realidade e, quem não se adaptar rapidamente, verá o fim do seu escritório contábil e da sua carreira.

Isso porque estamos diante de uma grande revolução, que muda completamente o papel do Contador e vai impactar até mesmo a precificação dos serviços contábeis.

Ou seja, se até então você ainda podia se dar ao luxo de não automatizar o seu escritório contábil, agora essa negligência vai significar o fechamento da sua empresa.

Mas como se adaptar à IA na Contabilidade? Qual o verdadeiro impacto na nossa profissão? Como incorporar a IA ao dia a dia da empresa?

A CF Contabilidade já fez a sua lição de casa e, após mais de um ano de trabalho, criamos a nossa própria Inteligência Artificial, que chamamos de Consultor Digital Conrado .

Com base nessa experiência, que já está sendo aplicada pelos nossos franqueados, vamos ajudar você a responder todas essas dúvidas e se adaptar para se manter relevante no mercado contábil.

Principais aplicações práticas da IA na Contabilidade

Essas são algumas das aplicações práticas de IA na Contabilidade que nós já estamos fazendo na CF Contabilidade e para os nossos franqueados:

• Detecção de erros e inconsistências em documentos fiscais em segundos, sem a necessidade de perder horas analisando linha por linha dos arquivos;
• Análise de convenção coletiva em segundos, sem precisar ler toda a convenção anterior para detectar as mudanças para o novo acordo;
• Produção de relatórios financeiros e gerenciais em minutos para montagem de Dashboard para tomadas de decisão estratégicas;
• Análise de balanço em minutos para clientes altamente complexos, que antes nos faziam levar mais de 1 dia para gerar os relatórios;
• Análise e elaboração de contratos muito mais assertivos e que aumentam a proteção e a segurança jurídica das empresas, gerando novas possibilidades de honorários para os nossos franqueados;
• Suporte rápido com respostas bem elaboradas para os nossos franqueados e clientes, com tom de voz simpático e bem humorado;
• Dentre uma série de outras aplicações que temos testado e ampliado diariamente o banco de dados da ferramenta.

Principais impactos da IA na Contabilidade

O maior impacto da IA na Contabilidade é que a produtividade aumentará cada vez mais e em um nível estratosférico.

É algo comparável apenas à revolução industrial, com o poder das máquinas aniquilando a produção artesanal.

Com as tarefas rotineiras sendo realizadas quase sem interferência humana e com a capacidade de aprendizagem da IA, as principais consequências serão:

• Mudança na precificação dos serviços contábeis: Se agora você vai fazer em minutos o que antes levava horas ou até dias, obviamente isso vai refletir na precificação dos serviços contábeis, pois os escritórios bem amparados tecnologicamente poderão fazer mais cobrando menos.
• Eliminação dos escritórios contábeis ultrapassados: Com a competição por preço mais acirrada, os escritórios que não implantarem a IA, em conjunto com outras estratégias de automatização contábil, não vão resistir e terão de fechar as portas.
• Novo perfil de contador: O contador meramente tarefeiro também vai sumir, dando lugar a profissionais com capacidade analítica e visão estratégica, dentre outras habilidades que são raridade no mercado atual.
• Atualização das grades de ensino das Universidades: Hoje a gente já sabe que as Universidades, infelizmente, não ensinam nem 5% do que vivenciamos no dia a dia de um escritório contábil. Com essa revolução da IA, as grades de ensino vão ficar 100% ultrapassadas, obrigando as Universidades a se atualizarem, sob pena de se tornarem totalmente obsoletas.
• Equiparação tecnológica dos escritórios contábeis: A popularização da IA tende a baratear os investimentos em tecnologia, tornando os escritórios contábeis muito parecidos entre si. Isso vai exigir que o empresário contábil invista em estratégias de diferenciação do seu negócio contábil para aumentar sua margem de lucro.

As novas habilidades do contador com o crescimento da IA na Contabilidade

Antes que venham com esse papo de que a Contabilidade vai acabar, já adianto que isso nunca vai acontecer.

O que vai mudar é o perfil do profissional contábil, que precisará adquirir muito mais habilidades do que as de hoje para se manter relevante no mercado.

Essas habilidades são:

• Facilidade de aprendizagem e reaprendizagem, para se adaptar à rapidez das mudanças tecnológicas e do surgimento de novas ferramentas de inteligência artificial para contadores;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Capacidade de análise de dados e de comunicação para transmitir essas informações aos clientes e para os demais departamentos do escritório;
• Ser antenado às inovações e ter capacidade persuasiva para “vender” suas ideias para o seu time;
• Visão estratégica do negócio contábil e das operações dos seus clientes;
• Proatividade na busca por aprendizado e resoluções de problemas do dia a dia.

Ou seja, querendo você ou não, será necessário adquirir habilidades de liderança na Contabilidade para ser um profissional ou empresário relevante no mercado.

Como funciona o Consultor Digital Conrado, a IA da CF Contabilidade

Hoje já existem diversas ferramentas que utilizam a IA na Contabilidade, mas nós buscamos algo mais completo para os clientes e franqueados da CF Contabilidade.

Por isso, buscamos criar a nossa própria IA, o Consultor Digital Conrado, que oferece soluções para o dia a dia em seis principais áreas:

1. Legalização; 
2. Financeiro; 
3. Gerente contábil; 
4. Gerente fiscal; 
5. Gerente de departamento pessoal;
6. Marketing e Comercial.

Para analisar documentos e oferecer dados relevantes sobre essas áreas, nós o alimentamos com toda a base de dados do Domínio, da Alterdata, dos órgãos oficiais e dos processos internos da CF.

Assim, ele traz sempre respostas bem elaboradas e fundamentadas para qualquer rotina do dia a dia de um escritório, desde a abertura da empresa até a análise de balanços complexos.

Além disso, nossa equipe o atualiza diariamente para que ele tenha uma aprendizagem contínua, a partir das demandas do nosso time operacional e dos nossos franqueados.

Considerando que temos unidades em todos os Estados do país, com características regionais próprias, isso significa dizer que contamos com a IA mais completa do mercado contábil a nível nacional.

Relatos de franqueados que estão utilizando a IA da CF Contabilidade

“Em uma reunião com uma cliente nova, eu fiz o Upload do contrato social da empresa e pedi que o Conrado analisasse pontos frágeis no documento. Rapidamente ele me deu duas informações, que seriam a ausência de cláusula sobre antecipação de lucros e a de falecimento. Comentei com a cliente e ela aceitou que eu fizesse a alteração contratual, gerando um honorário de R$ 2 mil a mais”.

Felipe Ferreira – CF Rio das Ostras

“Usei o Conrado  para fazer uma análise de balanço e ele identificou uma conta que estava com valor muito alto. Vi esses lançamentos e verifiquei que era preciso fazer um ajuste. Antes, a análise de balanço era algo que demoraria umas 2 horas para fazer e ele me deu o problema em questão de segundos para eu verificar e resolver”.

Rose Michei – CF Brusque

“Usei o Conrado para a leitura de uma convenção coletiva para identificar uma questão que eu não estava conseguindo entender direito. Ele fez uma análise rápida e resolvi um problema do meu cliente com um Sindicato. Foi algo que levou 2 segundos. Já tenho um caso de amor com o Conrado”

Emilly Spredmann – CF Brusque

“O Conrado tem me ajudado muito a resolver problemas pontuais, tirar dúvidas para responder rápido ao meu cliente e fazer leituras de documentos como convenções coletivas e relatórios de balanço patrimonial, sempre com insights importantes para nos atentar. Ele é um funcionário muito competente.”

Danielle Trindade – CF Duque de Caxias

“Pedi que o sistema informasse as diferenças de uma convenção para outra. Não precisei ler página por página da convenção. Tenho usado também para fazer análises de balanços, que era algo que eu demorava muito antes e agora faço em segundos.”

Gisele Santos – CF Niterói

Vantagens de aderir à franquia de Contabilidade

Hoje uma das maiores vantagens da franquia contábil é justamente empreender em comunidade, junto com outros empresários contábeis que se ajudam mutuamente.

Assim todos se fortalecem juntos quando há alguma mudança tecnológica ou qualquer outra novidade no mundo dos negócios.

Além disso, a franquia traz benefícios, como:

• Uso gratuito dos melhores sistemas contábeis do mercado;
• Terceirização contábil para você atender apenas os clientes que você quiser;
• Capacitação desde o zero até se tornar um escritório com faturamento milionário;
• Suporte em até 1 minuto para suas dúvidas e dos seus clientes;
• Metodologia pronta de processos estruturados em todas as áreas do escritório;
• Ecossistema de negócios com serviços prontos para você vender e aumentar seus honorários;
• Participação gratuita ou subsidiada nos maiores eventos contábeis do país;
• Dentre outros.

Quer conhecer mais sobre o modelo de franquia da CF? Preencha o formulário abaixo e converse com um dos nossos especialistas.