Automatização contábil: Como digitalizar o seu escritório de contabilidade
O investimento em automatização contábil é a única saída possível para as empresas contábeis se manterem competitivas daqui em diante.
Afinal, a automatização de atividades burocráticas já é uma realidade que tem aumentado a produtividade dos escritórios contábeis de todos os portes.
E como hoje é possível fazer muito mais com menos funcionários, quem não souber usar a tecnologia não conseguirá competir por preços com seus concorrentes.
A boa notícia é que nunca foi tão fácil trazer a automatização contábil para dentro do seu escritório e ganhar tempo para oferecer mais serviços ao seu cliente.
Ao longo deste artigo, você vai entender:
- Como a automatização contábil aumenta a produtividade, segurança e lucratividade do seu negócio;
- Como automatizamos o operacional na CF Contabilidade;
- Por que a automatização é uma obrigação, e não um diferencial;
- Como a tecnologia está impactando a precificação dos serviços contábeis;
- Como ter uma contabilidade 100% digital.
O que é a automatização contábil?
De forma simples e prática, é colocar em modo automático a parte operacional nas três grandes áreas do seu escritório: folha de pagamento, cálculo de impostos e contabilidade em geral.
Isso é possível com a escolha dos melhores softwares contábeis para cada área da sua operação e treinamento da equipe para utilizá-los da melhor maneira possível.
Automatização contábil não é diferencial, mas sim obrigação
Foi-se o tempo em que as grandes tecnologias estavam nas mãos de algumas poucas empresas contábeis com alta capacidade de investimento.
Hoje qualquer escritório é capaz de automatizar grande parte das operações diárias, seja em pequena ou larga escala.
Porém, grande parte dos empresários contábeis ainda não consegue explorar o máximo da tecnologia nos seus negócios, por estarem mergulhados até o último fio de cabelo no operacional.
Imagine o quanto estão perdendo por ainda terem funcionários realizando atividades burocráticas, enquanto poderiam estar usando este tempo para atuar de forma consultiva em seus clientes.
Se o seu escritório ainda não é capaz de operar de forma 100% digital, é urgente que você pare, estude, repense o seu modelo de negócio e busque formas de automatizar as entregas das obrigações.
Do contrário, será engolido por outros concorrentes que se capacitaram para ter uma visão mais estratégica e sair da bola de neve operacional.
Veja também: Como aplicar a contabilidade consultiva na prática
Como a automatização contábil está impactando a precificação dos serviços contábeis
Uma das consequências da automação na contabilidade é a redução do valor pago por serviços tradicionalmente oferecidos pelas empresas contábeis.
Afinal, a tecnologia já está permitindo realizar grande parte das obrigações acessórias de forma automática.
Assim, as empresas que sabem explorar ao máximo a tecnologia a seu favor, acabam tendo vantagem na briga por preços, pois conseguem fazer muito mais com menos funcionários.
E os clientes, obviamente, não querem mais pagar caro por serviços como cálculo de impostos e fechamento de folha de pagamento, pois isso não gera valor no negócio.
Por isso, estar automatizado é extremamente importante para você, caso precise flexibilizar seu preço.
A automatização da contabilidade também lhe permite ganhar tempo para oferecer serviços mais estratégicos como consultoria financeira, planejamento tributário, mapeamento de processos, consultoria em gestão de negócios e outros serviços que entregam valor percebido para as empresas.
Ou seja, a tecnologia jamais acabará com a contabilidade. Pelo contrário, o que muda é o perfil do novo contador, que tende a ser mais estratégico e menos operacional.
Exemplos básicos de automatização contábil para o seu escritório
Hoje já existem diversas tecnologias que atuam em conjunto para levar automação contábil nas três grandes áreas operacionais do seu escritório.
Na CF Contabilidade, por exemplos, contamos com nossa própria Inteligência Artificial para empresários contábeis, que permite realizar em minutos tarefas que antes levavam horas
Com as soluções da ss parisi, por exemplo, é possível fazer milhares de lançamentos contábeis e de folha de pagamento em poucos minutos, sem a necessidade de digitação.
Nos softwares padrões, com uma simples programação, se faz o processamento da folha de pagamento de forma automática e já envia o encargo para os clientes na data específica pré-agendada.
Hoje, na CF Contabilidade, temos diversos processos automatizados, mas existem dois que são fundamentais para qualquer empresa contábil.
O primeiro deles é o cálculo das guias do Simples Nacional, em que o robô coletas as notas, processa a informação e entrega a guia para o seu cliente.
Imagine quantos erros são evitados por não ser necessária a interação humana na digitalização das informações e quanto tempo é ganho pela agilidade do processo automatizado.
Outro processo cuja automatização é fundamental se trata do fechamento da folha de pagamento.
O software coleta os eventos gerados pelo seu cliente, interpreta os dados e publica a folha de pagamento com os encargos de forma automática.
Sistemas como o da Domínio, Alterdata e HubCont já fazem isso com muita eficiência.
Como ter uma contabilidade 100% digitalizada
Em primeiro lugar, é preciso se conscientizar de que qualquer empresário contábil precisa ter uma mentalidade aberta para a inovação.
Já não faz mais sentido ter funcionários realizando tarefas que poderiam ser feitas com mais eficiência e segurança por uma automação contábil.
É inadmissível também ter qualquer tipo de troca e envio de documentos em papel para o seu cliente, pois isso traz insegurança e improdutividade para o negócio.
Entendendo isso, é necessário estudar a fundo os softwares disponíveis para automatizar o seu operacional, atuando de forma integrada.
Essa é a parte mais desafiadora, pois exigirá que você teste várias possibilidades até encontrar a que melhor se adapta ao seu escritório contábil.
Na CF Contabilidade, nós criamos uma metodologia própria que permite aos nossos mais de 280 franqueados operarem de forma 100% digital.
Assim que iniciam o seu negócio, esses empresários contábeis passam pelo treinamento de Escritório Modelo, em que são detalhados e implantados todos os processos necessários para a automação contábil da sua operação.
Com base na nossa experiência acumulada ao longo do tempo, conseguimos fazer isso de forma totalmente flexível, permitindo ao franqueado escolher trabalhar com os softwares que ele já está familiarizado.
O acesso gratuito a softwares de última geração é apenas uma das várias vantagens de se ter uma franquia de contabilidade.
Muitas vezes, o investimento na franquia já se paga apenas com essa liberdade de poder usar vários softwares integrados na sua operação.
Se você quiser conhecer mais sobre como ter uma franquia contábil digital e os principais benefícios, vou deixar aqui abaixo um formulário para entrar em contato com nosso time de especialistas:
